Guide de démarrage

ShowMyTime aide les intermittents du spectacle et de l’audiovisuel à suivre leurs missions, leurs heures, leurs revenus et leur dossier France Travail. Ce guide décrit l’ensemble des fonctionnalités actuelles (site web et application mobile). Les vidéos tutorielles arrivent progressivement : les emplacements « à venir » seront complétés plus tard.

Vue d’ensemble

À quoi sert ShowMyTime ?

L’outil s’adresse aux techniciens et artistes intermittents qui enchaînent missions, cachets et périodes de chômage. Il centralise :

  • un planning synchronisé avec Google Calendar ;
  • le suivi des heures travaillées et de la progression vers les 507 h de renouvellement ;
  • des statistiques de revenus (salaires, charges, indemnités ARE, auto-entrepreneur) ;
  • le profil France Travail (droits, franchises, délai d’attente, allocation journalière) ;
  • des modules optionnels : carrière (CV), doublage, disponibilité pro pour les employeurs.

Le site web (tableau de bord, statistiques détaillées, abonnement) et l’application mobile (iOS / Android) partagent le même compte. Certaines actions (souscription, gestion Stripe) se font uniquement sur le site, conformément aux règles des stores (pas d’achat intégré dans l’app).

Premiers pas

Créer un compte ShowMyTime

Vidéo : Créer un compte (à venir)

Rendez-vous sur la page d’inscription ou connexion. À la création du compte, vous acceptez les CGU et la politique de confidentialité.

Après inscription, complétez au minimum la tuile France Travail du profil si vous souhaitez les estimations d’indemnités et la jauge des 507 h. Sans ces données, l’agenda et le suivi d’heures restent utilisables en mode freemium.

Étape 1

Avoir un compte Google

Vidéo : Créer un compte Google (à venir)

ShowMyTime s’appuie sur Google Calendar pour stocker et synchroniser vos événements. Si vous n’avez pas encore de compte Google (Gmail), créez-en un sur accounts.google.com/signup, puis validez l’adresse e-mail reçue.

Étape 2

Créer ou choisir un agenda Google

Vidéo : Google Calendar (à venir)

Vous pouvez utiliser l’agenda principal (identifiant primary) ou un agenda dédié aux missions pro : sur calendar.google.com, « + » à côté de « Autres agendas » → « Créer un agenda » (ex. « ShowMyTime Pro »). Pour les indisponibilités personnelles (pause, vie perso), un second agenda est recommandé ; il se configure dans Disponibilité pro ou depuis le profil.

Étape 3

Trouver l’ID de l’agenda

Vidéo : ID d’agenda (à venir)

Sur calendar.google.com : ⋮ à côté du nom de l’agenda → « Paramètres et partage » → section « Intégrer l’agenda » → champ « ID de l’agenda ». Pour l’agenda principal, saisissez primary.

Étape 4

Connecter Google à ShowMyTime

Vidéo : Connexion OAuth (à venir)

Une fois connecté, ouvrez Mon profil → « Mon agenda Google », enregistrez l’ID puis « Connecter Google Calendar ».

Vous pouvez déconnecter Google depuis la même tuile. Révoquez aussi l’accès côté Google si besoin : myaccount.google.com/permissions. Sur mobile, la connexion Google peut passer par le navigateur puis revenir dans l’app (flux OAuth dédié).

Au quotidien

Tableau de bord, planning et événements

Vidéo : Tableau de bord et événements (à venir)

Le tableau de bord affiche le prévisionnel du mois (revenus estimés, avec prélèvement à la source si activé dans le profil) et l’agenda en vue semaine ou mois. Cliquez sur un créneau pour voir ou modifier un événement ; en vue semaine, glissez-déposez ou redimensionnez pour ajuster les horaires.

+ Ajouter un événement ouvre le formulaire de mission : employeur, dates, rémunération, type technicien/artiste, options carrière (marquer pour le CV, doublage VO), activité auto-entrepreneur le cas échéant. Les événements sont enregistrés dans votre agenda Google connecté.

La page Événements liste toutes les missions par mois (filtres, accès rapide aux événements à venir ou passés). Avec l’option disponibilité pro, vos blocages perso peuvent apparaître en surcouche sur le calendrier du tableau de bord.

Configuration

Profil : tuiles et paramètres clés

Mon profil regroupe des tuiles repliables (bouton « Tout déplier / replier » en haut). Pensez à Sauvegarder en bas de page après modification.

Informations personnelles
Identifiant, e-mail, prénom, nom, changement de mot de passe.
Mon agenda Google
ID d’agenda, connexion OAuth, lien vers le calendrier d’indisponibilités.
Mon Abonnement
Résumé freemium / essai / payant, accès aux options, code parrain, lien vers la page Base et options sur le site.
France Travail & Mon Entreprise
France Travail : date de début des droits (507 h), allocation journalière nette, délai d’attente, franchises congés payés et salaires (jours issus de votre notification), forfait mensuel franchise CP (surcharge 0–3 j, voir statistiques). Mon entreprise : case auto-entrepreneur, nom pour l’actualisation « J’ai une entreprise », périodicité URSSAF, catégories d’activité.
Revenu et fiscalité
Prélèvement à la source (activation et taux), revenu net cible mensuel pour le suivi.
Consentements (RGPD)
Gestion des consentements et accès à la politique de confidentialité ; page dédiée si besoin. Vous pouvez supprimer votre compte dans la tuile rouge en bas de profil.

Revenus & droits

Statistiques, ARE, franchise CP et auto-entrepreneur

Vidéo : Statistiques et indemnités ARE (à venir)

La page Statistiques (module revenus / Base) synthétise le mois ou l’année : salaires par employeur, charges sociales modifiables, indemnités ARE, chiffre d’affaires auto-entrepreneur, exports CSV/Excel.

Estimation simplifiée vs calcul précis

  • Estimation simplifiée : règles mensuelles type guide France Travail (seuils, annexe) lorsque le profil FT n’est pas assez renseigné ou que le mode précis ne s’applique pas.
  • Calcul précis : activé lorsque votre profil contient notamment la date de début des droits, l’allocation journalière, les franchises et le délai d’attente. Le détail affiche jours indemnisables, jours sans versement ARE, montant brut, plafonds revenus / cumul, etc.

Les montants restent des estimations pour vous aider à anticiper ; seule France Travail fixe les indemnités officielles. Vérifiez toujours votre notification et votre espace personnel FT.

Franchise congés payés spectacle

La franchise totale (en jours) se saisit dans le profil (notification employeur / PRA). En mode précis, un forfait mensuel de 2 ou 3 jours/mois est déduit selon les règles guide (2 j si franchise totale ≤ 24 j, sinon 3 j), avec report des reliquats. Vous pouvez surcharger ce forfait (0 à 3 j/mois) sur la page Statistiques (liste « Forfait mensuel franchise CP ») ou dans le profil ; « Forfait guide » = comportement par défaut.

Renouvellement 507 h et auto-entrepreneur

La tuile France Travail des statistiques reprend la jauge 507 h (comme sur le tableau de bord) si la date de début des droits est renseignée. La section Autoentrepreneur agrège le CA déclaré sur vos événements, calcule les heures à déclarer pour l’actualisation FT (après abattement, selon catégories URSSAF) et alimente l’aperçu déclaration France Travail / URSSAF du mois.

Option Carrière

Suivi de carrière (CV et doublage)

Vidéo : Suivi de carrière (à venir)

Suivi de carrière nécessite l’option Carrière et/ou Doublage (incluses pendant la période de découverte ou via abonnement sur le site).

  • Marquez des événements « pour le CV » lors de la saisie ; ils apparaissent ici en vue mensuelle ou annuelle.
  • Option doublage : suivez les comédiens VO doublés et personnages.
  • Télécharger le tableau (export Excel) pour constituer votre CV ou portfolio.
  • Section dédiée Comédiens VO dans le profil pour gérer votre CV doublage.

Option Disponibilité

Disponibilité pro (partage employeurs)

Vidéo : Disponibilité pro (à venir)

Ma disponibilité pro permet de partager une vue de vos créneaux libres avec des employeurs, sans exposer tout votre agenda.

  • Calendrier d’indisponibilités : agenda Google secondaire (création ou sélection) pour vos blocages perso.
  • Invitations : lien sécurisé par employeur, révocable, avec message personnalisé.
  • Demandes de créneau : acceptez ou refusez depuis la page ou les notifications.
  • Agendas secondaires en surcouche pour afficher d’autres calendriers Google en lecture.

Les employeurs ouvrent le lien reçu dans leur navigateur (pas besoin de compte ShowMyTime). Vous gardez la main sur chaque invitation et chaque demande.

Formules

Freemium, Base, options — uniquement sur le site web

  • Freemium : agenda, événements, suivi des heures pour le renouvellement.
  • Base (abonnement) : module revenus, statistiques détaillées, exports.
  • Options : Carrière, Doublage, Disponibilité pro (en complément de la Base).

À l’inscription, une période de découverte (~90 jours) débloque l’ensemble des fonctionnalités dans l’app et sur le web. Ensuite, sans souscription sur le site, retour en freemium pour les modules payants.

Important : aucun achat intégré dans l’application mobile (App Store / Play Store). Souscrivez ou gérez vos options depuis Base et options dans le navigateur (lien aussi dans Profil → Mon Abonnement). L’app peut ouvrir cette page dans le navigateur externe.

Hors navigateur

Application mobile (iOS et Android)

L’app reprend les écrans principaux : tableau de bord, statistiques, événements, disponibilité pro, carrière, profil (tuiles identiques au web). La connexion Google Calendar suit le même principe OAuth.

Connexion biométrique (Face ID, empreinte) : disponible uniquement sur mobile, après une première connexion par mot de passe. Vous pouvez l’activer pour déverrouiller l’app sans retaper le mot de passe à chaque ouverture. Le site web utilise uniquement identifiant + mot de passe.

Écrans « Formule requise » ou verrous stats/déclaration : ils renvoient vers le site pour activer la Base ou les options — jamais vers un paiement in-app.

Aide & conformité

Notifications, contact et données personnelles

Notifications : demandes de créneaux, rappels, messages généraux (badge dans la barre latérale).

Contact : formulaire intégré au profil ou page Contact pour joindre l’équipe.

Documents légaux : CGU, Politique de confidentialité. Vos données sont hébergées et traitées conformément au RGPD ; vous pouvez exercer vos droits via les consentements et la suppression de compte.

Prêt à commencer ?

Créez un compte, connectez Google Calendar, puis explorez le tableau de bord.